Коэффициент трудового участия показывает меру трудового участия отдельного работника в общем результате бригады, производственного коллектива. Это обобщенная количественная оценка трудового вклада отдельного специалиста. Использование КТУ предупреждает субъективное оценивание вклада каждого работника в общее дело, возникновение конфликтов по поводу начисления и выплаты зарплаты.
Базовое значение КТУ – 1 или 100. Такая величина применяется к начислениям работникам, которые в расчетном периоде:
Базовый коэффициент повышается или понижается в зависимости от показателей, отражающих индивидуальный вклад специалиста в коллективный результат труда. Каждая организация определяет индивидуальные размеры КТУ. Решение принимается советом (собранием) бригады и оформляется соответствующим протоколом.
В дальнейшем ведется ежедневный учет показателей и рассчитывается общий КТУ.
Критерии, которые могут снижать размер коэфициента:
Показатели, повышающие величину КТУ:
КТУ чаще всего применяется при сдельной оплате труда. Тарифная часть начисляется согласно часовым тарифным ставкам и отработанному времени. Премия и оплата по коэффициенту трудового участия выплачиваются из сверхтарифной части ФОТ (надтарифная часть зарплаты).
С применением КТУ могут распределяться такие доплаты, как:
Надтарифная зарплата, распределяемая по коэффициенту, относится на себестоимость продукции.
Фактический показатель труда = базовый КТУ + СК (сумма повышающих / понижающих критериев).
Базовый – 1 или 100. Понижающие критерии оценки трудового вклада вычитаются из базового показателя труда. Повышающие – прибавляются.
Задача для примера. В деревообрабатывающем цеху работает бригада из 4 сотрудников. В их распоряжении 3 вида оборудования. Заработная плата начисляется с использованием КТУ. Разработана система повышающих и понижающих критериев.
Для расчета индивидуального КТУ составляется отдельная таблица:
Для каждого отчетного периода заполняется отдельная таблица. Итоговый показатель – сумма базового и повышающих / понижающих критериев.
Чтобы понять, как начисляется заработная плата с использованием КТУ, распределим надтарифную часть ФОТ между членами бригады. Предположим, на май этой бригаде установлена сумма в размере 65 000 рублей. Эту цифру нужно разделить на сумму КТУ по всем сотрудникам и умножить на индивидуальный коэффициент трудового участия.
Добавим в таблицу строку «Итого» и посчитаем сумму коэффициентов все работников (функция СУММ):
Премию за трудовые достижения рассчитаем с помощью формулы:
К этой цифре остается добавить тарифную часть, рассчитанную по отработанному времени и часовым тарифным ставкам.
Одним из эффективных инструментов, которые могут быть использованы работодателем при расчете заработной платы сотрудников и формировании мотивации трудящихся, является коэффициент трудового участия (КТУ). Он позволяет оценить вклад каждого работника в достижение общего результата и дает возможность создать справедливую систему оплаты труда с помощью применения КТУ в организации. Однако также следует помнить о том, что коэффициент трудового участия имеет свои преимущества и недостатки – КТУ может быть как актуален в одних случаях, так и практически бесполезен или даже вреден в иных условиях.
В первую очередь, коэффициент трудового участия – это показатель, в соответствии с которым оценивается прямой вклад отдельного сотрудника в деятельность всей организации или отдельного структурного подразделения. Он применяется для расчета непосредственного уровня заработной платы сотрудников напрямую, что при его использовании делает его одним из важнейших статистических показателей на предприятии или в рамках одного структурного подразделения.
Чаще всего КТУ применяется в случае бригадных работ, где общий успех напрямую зависит как от индивидуального труда работников, так и от непосредственной деятельности всего коллектива в целом. Существует два основных варианта применения КТУ:
Следует также отметить, что непосредственно само по себе использование коэффициента трудового участия в ТК РФ никак не рассматривается. То есть, применение данного способа расчета заработной платы и конкретные механизмы его использования зависят исключительно от желания работодателя и соответствующих внутренних нормативных актов организации. Однако следует обратить внимание на тот факт, что использовать КТУ можно исключительно если таковые действия не нарушают требований законодательства. Поэтому перед внедрением означенной системы оплаты труда рекомендуется ознакомиться с положениями следующих статей ТК РФ:
КТУ может применяться исключительно в тех случаях, когда имеет место коллективная деятельность. Если сотрудники работают в индивидуальных проектах, а не выполняют коллективные задачи, а также просто в отношении оценивания качества труда отдельного сотрудника в отрыве от коллектива применение КТУ невозможно в принципе.
Как и любая система оплаты труда, КТУ, как комплекс, имеет определенные достоинства и недостатки. К преимуществам использования коэффициента трудового участия можно отнести:
Однако, имеются у КТУ и определенные недостатки :
Чтобы ввести КТУ в организации, работодателю следует озаботиться правильным с процессуальной точки зрения оформлением данного процесса. Несмотря на то, что практическая реализация КТУ может серьезно отличаться в зависимости от особенностей работы конкретной организации, в общем случае пошаговая процедура установления коэффициента трудового участия на предприятии может выглядеть следующим образом:
Работодатель обязан обеспечивать получение работниками минимального оклада в размерах, соответственных МРОТ с учетом различных дополнительных факторов. Выплачивать зарплату ниже МРОТ можно только в определенных законом случаях, более подробно о которых можно прочитать в отдельной статье.
Следует помнить, что в отношении отдельных выплат использовать КТУ недопустимо. К таковым случаям, где нельзя использовать коэффициент трудового участия можно отнести следующие ситуации и виды выплат:
Каждому работодателю и кадровому работнику, а также прямым руководителям, в деятельности которых применяется КТУ, следует знать, как рассчитать коэффициент трудового участия. Конкретная формула КТУ будет напрямую зависеть от особенностей используемой системы и механизмов в отдельно взятой организации. Однако в общих случаях формула расчета коэффициента трудового участия выглядит следующим образом:
КТУ = (БС/Б1+Б2+…+БН)*К
Где КТУ – коэффициент трудового участия, БС – личная оценка труда работника, Б1, Б2, БН – оценки других работников, а К – общее количество занятых сотрудников по отношению к которым применяется КТУ.
Примером расчета в данных случаях можно взять ситуацию, когда определяется коэффициент за одну пятидневную рабочую неделю для бригады из 10 человек. Работа бригадира имеет базовую сложность в 3 балла, работа сварщика – в 2 балла, а работа рядовых монтажников – в 1 балл.
Пятеро монтажников полностью выполнили поставленные перед ними задачи в отведенные сроки и получили соответственно по одному баллу каждый.
Бригадир также выполнил свои задачи в целом и получил 3 балла, однако из-за проблем в обеспечении работы всего подразделения получил штраф в 1 балл, и итого имеет 2 балла.
Один из сварщиков пропустил один из рабочих дней по уважительной причине, при этом в остальные дни работал в нормальном режиме и поэтому он получает 2*4/5=1,6 баллов.
Один из монтажников допустил ошибку в своей работе и по итогам труда был оштрафован на 0,6 баллов и имеет всего 0,4 балла по итогам недели.
Другой монтажник наоборот, исправил допущенную предыдущим сотрудником ошибку за что ему предоставили надбавку в соответствующие 0,6 баллов и его КТУ в итоге соответствует 1,6 баллам.
Последний сварщик для выполнения задачи вышел в выходной день и за это получил дополнительные 0,4 балла, а его КТУ составило 2,4 балла.
Итого все работники имеют 1+1+1+1+1+2+1,6+0,4+1,6+2,4= 13 баллов.
.
КТУ
— Коэффициент трудового участия
. Цифровой показатель, отражающий оценку участия члена трудового коллектива (бригады, смены, цеха и т.д.) в общих результатах труда. Применяется для стимулирования оплаты труда при коллективной форме его организации, чтобы привести в соответствие индивидуальное вознаграждение отдельных работников и коллективный результат работы.
Коэффициент трудового участия (КТУ) представляет собой цифровое значение, которое применяется как мера (весовой коэффициент) для распределения заработка, полученного в результате коллективного труда. Самый распространенный случай применения КТУ - бригадная организация труда, когда результат труда достигается совместными усилиями бригады, а сдельная расценка установлена на единицу выпущенного изделия (проведенных работ).
При распределении бригадных заработков всегда возникает проблема между формальным квалификационным уровнем работников, номинально отработанным временем и фактическим вкладом в достижение результата. Поэтому, чтобы сгладить данное противоречие, кроме распределения начисленной суммы в соответствии с разрядами рабочих и отработанным временем в базу распределения добавляется также и коэффициент трудового участия (КТУ).
Еще одна сфера применения КТУ - организация труда методом "комплексная бригада". В этом случае в состав бригады входят работники не только со сдельной оплатой труда, но и с повременной. При этом, часто, работники с повременной оплатой труда оказывают существенное влияние на общие результаты работы. Поэтому коэффициент трудового участия стимулирует их эффективность. Также подобные системы применяются во временных трудовых коллективах (ВТК) и при аккордных работах.
Традиционно, применение КТУ осуществляется следующим образом: базовое значение коэффициента 1,0 корректируется в соответствии с набором установленных правил и показателей в сторону увеличения или уменьшения. После чего полученное значение выступает как весовой коэффициент наряду с отработанным временем в составе трудового коллектива. Перед применением КТУ в оплате работы бригады, трудящиеся обязательно должны быть ознакомлены с порядком его определения, причинами его увеличения или уменьшения. Подобное изменение в оплате труда предполагает заблаговременное предупреждение об изменении его условий в соответствии с действующим законодательством.
Сам коэффициент трудового участия должен получаться как результат операций над другими показателями, в выполнении которых заинтересовано предприятие. Очень часто в качестве основной математической операции выбирается умножение. С точки зрения возможных последствий - это очень опасная операция. Дело в том, что если каждый из показателей можно будет выполнять более, чем на 10%, то совокупное перераспределение заработка может быть совершенно не таким, на которое рассчитывал человек, внедрявший данную систему стимулирования труда.
Покажу это на примере
:
Пусть в нашей "бригаде" три человека. При этом двое из них выполнили все необходимые требования, которые предъявляются к работникам. То есть у предприятия к ним претензий нет (отметим для себя этот факт). А третий - перевыполнил каждый из показателей на 20% (имеем коэффициент оценки 1,2) и таких показателей у нас три. Тогда:
КТУ1 = 1,
КТУ2 = 2,
КТУ3 = 1,2 х 1,2 х 1,2 = 1,728
А если мы теперь перераспределим приработок (для примера 1000 условных единиц) пропорционально коэффициенту трудового участия, то получим, что доля третьего члена бригады составит:
1,728 / (1 + 1 + 1,728) = 0,4635 (Ой!)
То есть почти половину приработка. Поскольку внутри бригады эта сумма распределяется открыто, эта ситуация, вполне вероятно, вызовет недовольство других членов бригады. Поэтому при разработке систем оплаты и распределения заработка бригады согласно коэффициенту трудового участия необходимо в обязательном порядке составлять математическую модель, чтобы избежать непредвиденных последствий.
При внедрении КТУ следует помнить, что это все-таки "высший пилотаж" в системах организации труда, который предполагает наличие определенной культуры производства и труда. Крайне не рекомендую внедрять подобные системы специалистам с небольшим опытом работы, поскольку процесс внедрения системы распределения заработка согласно КТУ предполагает предварительное построение математических моделей и оценки результатов еще на этапе моделирования. После этого необходима довольно серьезная разъяснительная работа и обучение мастеров цеха и бригадиров. При этом обязательно необходимо учесть кадровый состав, возрастную структуру среди работников, взаимоотношения в коллективе, наличие внутренней конкуренции.
Если Вы не примите во внимание один из таких факторов, внедрение, казалось бы, прогрессивной системы, может оказаться губительным для подразделения. На моей памяти был пример, когда "старые" работники цеха в погоне за высокими заработками всячески притесняли "новичков", определяя коэффициент трудового участия достаточно субъективно. При этом начальник цеха постоянно жаловался на недостаток персонала и текучесть кадров, оправдывая этим невыполнение плана. В результате пересмотра всей системы распределения по КТУ удалось добиться выравнивания и стабилизации ситуации. Были пересмотрены не только сами коэффициенты, а также нормы времени и расценки на производимые работы. Но это уже другая история...
Оплата труда по установленным тарифам является не единственным способом. Существует так называемый бестарифный способ, которые предусматривает особый учет трудовой деятельности человека. Традиционно, он используется в случае, если результат труда выступает плодом коллективных усилий, например, при бригадной форме организации рабочего процесса. Что касается тарифной оплаты труда, то она дифференцируется по определенным критериям. В них входит стаж работника, его должность, квалификация. Все считается по тарифной сетке, действующей на предприятии. КТУ является альтернативой расчетов, но он может применяться далеко не во всех случаях.
Этот показатель позволяет качественно оценить достижения отдельного работника. На основе оценки трудовой деятельности человека начисляется вознаграждение. КТУ используется в тех формах организации рабочего процесса, где принимается коллективное участие. Всеобщий итог обеспечивается усилиями членов трудового коллектива. Оплата труда каждого из них определяется по отдельности. Исходя из этого, необходима мера, которая выступает основанием для распределения денежного вознаграждения. Таким образом, это сдельная оплата. Это денежное вознаграждение, выплачиваемое каждому из работников предприятия. Зависит от объема произведенной продукции, от стоимости ее единицы.
Чаще всего рассматриваемый коэффициент используется, когда работает бригада из нескольких человек. Ей полагается определенная сумма денег. А денежный вклад каждого отдельного сотрудника определяется в зависимости от его отработанного времени, а также квалификации.
КТУ используется не только при бестарифной форме рабочего процесса. Существует еще одна форма применения коэффициента. Это распределение части трудового вознаграждения (зарплаты), не входящей в используемые тарифы. К частям зарплаты, которые могут быть распределены, относятся:
В таком случае из заработной платы рабочего коллектива выплачивается часть, которая полагается работнику соответственно тарифам. Остальная сумма распределяется согласно коэффициенту КТУ.
ВАЖНО: КТУ используется только при коллективной форме организации труда.
КТУ применяется:
КТУ не используется в любых формах индивидуальных расчетов с сотрудниками, так как основным условием в его использовании выступает коллективность труда. К формам организации рабочего процесса, где КТУ неприменимо принципиально, относят:
В ТК РФ отсутствует норма, которая регулирует порядок начисления рассматриваемого коэффициента. Этот вопрос оставлен на усмотрение работодателя. Алгоритм начисления КТУ может быть разным. Основное условие - его не противоречия закону, в частности ТК РФ.
ВАЖНО: Вне зависимости от алгоритма распределения заработной платы между членами трудового коллектива, сумма, полученная каждым из них, не должна быть меньше той, которая положена за аналогичную работу по определенным тарифам.
Единица является базовым значением для КТУ. Показатель 1 значит, что сотрудник, выполняя работу с другими членами коллектива, исполнил свои обязанности добросовестно, смог соблюсти все установленные нормы по временным, количественным и качественным характеристикам. В этом процессе сотрудник не ошибся, не допустил ошибок, неточностей, соблюдал все требования, предъявляемые к охране труда. В процессе расчета полученное цифровое значение может оказаться в интервале от 0. Это означает, что сотрудник не принимал участия в работе коллектива. Критерии КТУ должны быть максимально объективно установлены. Например, для каждого из сотрудников могут быть определены свои критерии в случае учета заработной платы по КТУ.
В конце рабочего периода специальным документом (протоколом) вычисляется КТУ в отношении каждого конкретного сотрудника по установленному способу. Для вычисления КТУ используются определенные параметры. Каждому из них присвоена балльность. Через каждый критерий проходит оценку конкретное лицо, получает баллы, они в результате суммируются. Для использования формулы в расчете КТУ нужно знать точное число работников, принявших участие в распределении заработной платы по указанному тарифу.
КТУ = (О / О1 + О2 +…+ Оn) х N
Расшифровка формулы:
КТУ - коэффициент трудового участия;
О - оценочный показатель, присвоенный каждому конкретному сотруднику по сумме баллов;
О1+О2+Оn - это сумма баллов на каждого конкретного сотрудника;
N - Количество членов рабочей бригады.
КТУ нельзя применять при распределении следующих выплат:
Снижение коэффициента происходит в следующих случаях:
Повышение коэффициента происходит в случаях:
Бригада и оценка показателей качества ее работы, пример расчета:
Для расчетов КТУ используется специальная программа Эксель. В форме таблицы в ней можно увидеть все показатели: в последнем столбце выводятся все критерии в отношении конкретного сотрудника.
В бригаде пять работников. Они заняты тем, что изготавливают стулья в течение определенного временного периода. За выполнение в их бригаде плановых показателей положена оплата в 1000 рублей. Это условный расчет.
Работник №1. Этот человек в полном объеме выполнил плановые показатели. Он отработал положенное количество часов. Его коэффициент равен 1.
Работник №2. Этот человек перевыполнил план на четверть. Остальные показатели у него аналогичны первому работнику. Ставим ему коэффициент 1,25.
Работник №3. Этот человек выполнил норму. Но было сломано оборудование по его вине из-за несоблюдения правил работы со станком. Также человек опоздал несколько раз на работу. Это заставило коллектив ее приостановить. От него необходимо отнять несколько баллов. По итогам его КТУ = 0,5.
Работник №4. Он исправил поломку в станке, допущенную работником №3. Квалификация позволила ему правильно починить станок. Ему добавили балльность, обусловленную обслуживанием оборудования. Руководитель отметил рвение и качество труда этого сотрудника. КТУ в итоге = 1,6.
Работник №5. Он взял отгул в последний день работы, но качество его трудовой деятельности было вполне удовлетворительным. Он заработал меньше остальных членов коллектива по факту, в результате КТУ=0,65.
Суммируем все КТУ рабочих бригады. В итоге получается 5. Если способ распределения денежных средств бестарифный, то получается такая формула: 1000/5Х5. Итог 200 - доля каждого сотрудника в среднем показателе по КТУ.
Таким образом, рабочим бригады полагается:
Благодаря расчету КТУ заработок членов бригады распределился неравномерно. Получается, что некоторые работники получили значительно больше, чем остальные. Но это может быть обусловлено факторами объективного характера: это не может, по логике, вызывать ощущения несправедливости, недовольства в бригаде.
ВАЖНО: Работник также может получать дополнительное вознаграждение, которое положено ему в качестве приработка при установленном твердом тарифе.
КТУ - коэффициент трудового участия характеризуется тем, что на предприятии, в организации присутствует коллективный труд, где результативность труда, его итогов обеспечивается усилиями всеобщего характера. Оплата назначается в индивидуальном порядке, в отношении каждого участника трудового коллектива в отдельном порядке. Показатель заработной платы зависит от квалификации, внесенной доли каждого человека за месячный период времени. КТУ также используется для оплаты труда в тех ситуациях, когда начальнику необходимо поделить заработок, положенный всей бригаде, на каждого из членов трудового коллектива. Причем это необходимо сделать так, чтобы у рабочих не возникло никаких сомнений в несправедливости перераспределенных денег. При КТУ в любом случае кто-то получит из них меньше, а кто-то больше. То же самое касается любых премиальных, денежного вознаграждения по итогам трудовой деятельности за 3 месяца (квартал) или год в отделе, бригаде, цеху на определенном участке трудовой деятельности.
Выделяют два способа применения КТУ:
Коэффициент трудового участия – один из вариантов распределения заработка команды при коллективной работе. Он позволяет оценить пользу от работы каждого сотрудника по балльной системе. За что будут начисляться баллы, и в каком количестве, на каждом предприятии решают самостоятельно. А оплата труда будет рассчитываться пропорционально полученной сумме: чем больше КТУ, тем выше сумма выплат.
Ключевое звено в любой компании - это ее персонал. Люди - важнейший ресурс, который необходим каждому предприятию, несмотря на повсеместную замену ручного труда машинным. Но как оценить вклад конкретного сотрудника в общее дело? Для этого существует множество способов, и один из них - расчет коэффициента трудового участия.
Коэффициент трудового участия (К ТУ) - условный показатель оценки пользы каждого работника в трудовом коллективе. Отражает, насколько ценен отдельный специалист компании, и каков его вклад в общие результаты труда. К ТУ применяется для стимулирования работы, определения мотивационной составляющей оплаты труда (премий, поощрительных выплат).
Внимание! Чем выше К ТУ, тем больше пользы для компании представляет данный сотрудник.
Для расчета показателя применяют балльную систему. То есть, за каждое полезное действие работнику присваивается определенный балл, который потом суммируется с остальными и делится на количество баллов бригады/отдела.
Важно! Каждое предприятие устанавливает свои критерии начисления/списания баллов.
К ТУ находят по следующей формуле:
Применение коэффициента оправданно, если на предприятии используется коллективное участие в трудовом процессе, а общий результат достигается совместными усилиями. Как раз для определения размера этого вознаграждения и нужен К ТУ. Он используется в качестве составляющей сдельной оплаты труда.
Справка! К ТУ при организации бригадного труда, когда каждый работник имеет свою квалификацию и выполняет определенный участок работы, а оплата начисляется на всю команду.
Если для расчета заработной платы применяются другие формы вознаграждений за эффективность работы (фиксированные выплаты за достижение определенных результатов, премия за выполнение плана сверх нормы), в этом случае коэффициент рассчитывается на сумму, оставшуюся после вычета этих выплат.
Справка! Если на бригаду из 3-х человек полагается 20 тыс. руб. за выполнение определенной работы, но Иван заработал премию в 2 тыс. руб., то согласно коэффициентам распределяется оставшаяся сумма 18 тыс. руб.
К ТУ не используется для индивидуальных выплат сотруднику. К ним относятся:
Кто определяет К ТУ? Обычно это делает бригадир или старший смены. Вопрос о расчете коэффициента может быть вынесен на коллективное обсуждение.
Важно! Расчет К ТУ не может противоречить нормам трудового законодательства. Сумма не должна быть меньше минимальной, положенной за данный вид работы.
Базовое значение коэффициента принимается за единицу (1).
Таким образом, чем выше коэффициент, тем ценнее вклад сотрудника и тем больше сумма оплаты его труда.
Поскольку в каждом коллективе могут быть разные методы начисления баллов, возьмем для примера следующую схему.
Критерий/Балл | |||
---|---|---|---|
Начисление: |
|||
Квалификация | Руководитель | Линейный сотрудник | |
Сложность работы | |||
Загруженность сотрудника | Максимальная | ||
Знание языков | Японский/Китайский (за каждый) | Французский/Немецкий (за каждый) | Английский |
Заключение сделки | На сумму от $ 1 000 | На сумму $ 500-1 000 | На сумму менее $ 500 |
Списание: |
|||
Опоздания | Руководитель | Линейный сотрудник | |
Конфликтные ситуации с клиентами | Руководитель | Остальные сотрудники |
В команде 4 сотрудника, 1 из которых - team-лидер.
Итого на команду приходится 73 балла и 250 тыс. руб. оплаты труда, которые необходимо разделить в соответствии с К ТУ.
По условиям задачи больше всего баллов набрал работник Иванов И.И. - 23. Коэффициент его трудового участия в коллективе был более 1. Соответственно, заработок оказался выше - почти 79 тыс. руб. Менее всего баллов заработал стажер Федоров Ф.Ф. Его К ТУ оказался меньше всех - 0,55. И заработок ниже - 34 тыс. руб. Скачать пример расчетов в Excel вы можете .
Преимущества применения К ТУ:
Недостатки:
К ТУ лучше всего рассчитывать на основании объективных факторов, снизив тем самым вероятность субъективной оценки и предотвратив конфликты в коллективе.