Программа 1С:Управление торговлей 8.3 (1С УТ) предназначена для повышения эффективности работы торговых предприятий. Результат достигается за счет автоматизации следующих направлений:

Управление продажами

Программа позволяет полностью автоматизировать управление продажами: фиксировать историю переговоров с клиентами; отслеживать работу с выставленными коммерческими предложениями, оформленными заказами; планировать приход денежных средств; контролировать задолженность клиентов; автоматически формировать необходимую документацию.

Управление запасами

Программный продукт позволяет вести ордерный складской учет с возможностями настройки; адресное хранение; размещение поступлений; контролировать сборку товара; корректно учитывать инвентаризации; организовать резервирование товара с учетом текущих остатков, зарезервированного товара и будущих поступлений; в 1С:Предприятие 8. Управление торговлей возможно автоматически формировать заказ с учетом заданного алгоритма.

Управление закупками

В программе реализована возможность сравнения цен и условий работы поставщиков; поэтапных оплат, отслеживания состояния заказов и задолженности перед поставщиками.

Денежные средства

Система позволяет полностью контролировать движение денежных средств, планируя входящие оплаты от клиентов и исходящие платежи поставщикам. Используя программу, Вы можете повысить оперативность учета, организовать учет расчетов с банком по эквайринговым операциям, а также автоматически выявлять ошибки учета и вносить исправления.

Финансовый учет

Конфигурация 1С:Управление торговлей 8.3 поддерживает схемы работы с одним и несколькими юридическими лицами внутри компании (закупка на одну организацию, продажа от другой, автоматическое оформление перепродаж). При этом реализованы распределение себестоимости и выручки, учет прочих расходов и настраиваемые аналитические отчеты.

Управления правилами продаж, маркетинг

Этот блок включает настраиваемый механизм ценообразования, учитывающий закупочные цены поставщиков и рыночные цены конкурентов; автоматический расчет скидок, наценок и других условий продаж для групп клиентов; формы учета источников рекламы.

1С:Управление торговлей 8.3 редакция 11

1С Управление торговлей 11 – современное решение разработанное на платформе «1С:Предприятие 8.3» для автоматизации оптово-розничной торговли.

Наиболее важными отличиями версии 11 от ранних версий являются:

• Усовершенствованные возможности управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), включающие: регламентацию процесса продажи; автоматизацию подготовки продажи; формирование воронки продаж; накопление подробной информации о контрагенте.
• Управление правилами продаж, маркетингом. Улучшены: процесс ценообразования, управление скидками, механизм сегментации клиентов; введено понятие торгового соглашения, учитывающего все условия продаж; возможен учет источников рекламы.
• Управление продажами: коммерческие предложения позволяют фиксировать переговоры о составе и условиях сделок; введен статус заказа; возможность указания графика оплаты для планирования поступлений и контроля задолженности.
• Управление торговыми представителями предполагает закрепление торгового представителя; контроль выполнения задач; реализована возможность работы с КПК.
• Денежные средства: в 1С УТ реализован платежный календарь, формирование и утверждение заявок на оплату, контроль наличных и безналичных денежных средств.
• Управление складом: резервирование товара с учетом будущих приходов, планирование складских запасов, возможность ордерной схемы работы, автоматический расчет заказов товара, управление перемещением товара.
• Финансовый учет: усовершенствованы инструменты анализа, улучшен расчет себестоимости, учет и распределение прочих затрат и расходов, возможна схема работы, когда товар закупается от одних компаний, а продается от других.
• Новые технические решения, позволяющие работать в режиме тонкого клиента и веб-клиента.

В «Софт-Юнити» Вы можете купить 1С:Управление торговлей 8 редакция 11 по официальной цене от разработчика. Базовая (однопользовательская) версия – 3000 руб.; ПРОФ (многопользовательская) версия – 17400 руб.; а также комплексные поставки, включающие CRM или системы администрирования сайта «Битрикс».

Также конфигурация поставляется в виде модуля в рамках систем: 1С:УПП, 1С:Комплексная автоматизация, предназначенных для создания единого информационного пространства в средних и крупных компаниях.

Автоматизация на базе 1С:Предприятие 8 Управление торговлей

Программа позволяет повысить эффективность работы компании за счет автоматизации рутинных задач отдела продаж, отдела закупок и склада. Внедрение программного продукта 1С Предприятие 8.3 Управление торговлей позволит:

Отделу продаж больше времени посвящать непосредственно продажам и работе с клиентами;

Складу - актуализировать остатки, снизить пересорт и недостачи, повысить оперативность отработки заказов;

Отделу закупок – поддерживать оптимальное количество товара и полностью контролировать взаимодействие с поставщиками;

В результате повышается эффективность труда, качество и оперативность обслуживания клиентов, как следствие растет оборот, рентабельность и прибыль организации.

Конфигурация 1С:Управление торговлей для руководителей разного уровня

Программный продукт предоставляет широкие возможности и качественную поддержку деятельности по управлению предприятием менеджерам различных уровней.

Топ-менеджерам торговых компаний программа поможет значительно повысить эффективность работы предприятия за счет полной автоматизации рутинных операций, которые ранее выполнялись на бумаге или Excel. В конфигурации 1С:Управление торговлей 8 редакция 11 учет производится в реальном времени и масштабе, информация готовится быстро и в удобной форме. Это способствует оперативному принятию решений на разных уровнях. Система адаптирована под реальные потребности торговых компаний и в кратчайшие сроки с момента внедрения способствует росту основных показателей бизнеса.

1С УТ предусматривает полный комплекс поддержки для руководителей и специалистов торговых подразделений. Она позволяет легко осуществлять:

• Формирование необходимых управленческих отчетов;
• Управление ценообразованием и движением товаров;
• Контроль исполнения заказов;
• Управление складскими запасами;
• Анализ финансовых показателей

Версия 1С Управление торговлей 11.3 имеет ряд полезных особенностей, отличающих ее от предыдущей редакции 10.3. В данной статье мы рассмотрим основные дополнения, порассуждаем об их плюсах и минусах, а также вспомним о базовых ключевых возможностях и функциях, составляющих ядро данной информационной системы.

Основные возможности 1С Управление торговлей 11

1 С Управление торговлей 11 – комплексная система, которая позволяет автоматизировать учет хозяйственных операций, осуществлять планирование деятельности и проводить анализ эффективности бизнес-процессов торговой компании. Данная редакция является развитием предыдущей редакции 10.3 и поддерживает все реализованные ранее функции, а именно:

• Автоматизация учета продаж и закупок;
• Управление системой ценообразования;
• Автоматизация учета складских операций и остатков;
• Поддержка CRM;
• Автоматизация учета движения денежных средств (в том числе планируемых) и затрат;
• Осуществление анализа эффективности деятельности при помощи системы отчетности;
• Планирование продаж и закупок;
• Настройка индивидуального интерфейса, интеграция с другими системами 1С и пр.

Более подробно о стандартном функционале 1С:Управление торговлей 11, который был унаследован от предыдущей редакции, можно прочитать в статье «1С Управление торговлей 10.3 Обзор, описание, возможности ».

Возможности 1С Управление торговлей. Отличие редакций

Как видно из краткого обзора основных функций и возможностей 1С УТ 11.3, который был приведен выше, в данной редакции сохранен весь стандартный функционал, позволяющий автоматизировать учет операций предприятия, ведущего коммерческую деятельность. Однако по сравнению с предыдущей редакцией, новейшая версия претерпела ряд усовершенствований. К наиболее существенным из них можно отнести следующие особенности:

Впервые в 1 С Управление торговлей 11 был кардинально пересмотрен интерфейс пользователя. Продукт стал выглядеть более современно, но это не главное отличие. Если ранее функционал в интерфейсе пользователя был распределен по типам операций (Справочники, Документы, Отчеты и т.д.), то в данной версии группировка производится по видам бизнес-процессов (Продажи, Закупки, CRM и Маркетинг и т.д.). С одной стороны, формирование интерфейса по содержанию бизнес-процессов кажется более логичным. С другой же стороны, пользователи настолько привыкли к прежнему порядку работы с программой, который сохранялся от редакции к редакции, что такие существенные перемены могут вызвать трудности в работе, что ставит под вопрос целесообразность обновления программного обеспечения.

Развитие финансового блока

Возможности 1С Управление торговлей 11 позволяют автоматизировать еще больше финансовых операций, например, автоматически рассчитывать задолженность или отсрочку платежа, группировать данные по датам просроченных или плановых платежей. Дополнительно реализован функционал внутренних взаиморасчетов между фирмами одного предприятия («интеркомпани»).

Существенно доработан Платежный календарь: если в предыдущей редакции 10.3 он представлял собой больше обычный отчет, то теперь – это действительно полноценное рабочее место с дополнительными параметрами и несколькими режимами работы: возможно отображение заявок на расходование денежных средств и непосредственно платежного календаря в различных комбинациях по выбору пользователя.

Помимо этого, усовершенствованы методы расчета фактической себестоимости: вместо используемых в редакции 10.3 вычислений по средней скользящей и партионному учету, теперь рассматриваются более точные в соответствии с российскими стандартами подходы – средняя за месяц, ФИФО (средневзвешенная оценка), ФИФО (скользящая оценка). Кроме того, стал возможен расчет предварительной себестоимости способом средней взвешенной оценки. Дополнительно появился инструмент распределения себестоимости по различным направлениям деятельности компании, что позволяет отдельно анализировать эффективность каждого направления.

Отдельно отметим наличие автоматизированной кассовой книги: бухгалтеру требуется ввести в 1С данные первичных документов, в результате чего кассовая книга за день сформируется автоматически в виде отчета. В качестве периода формирования кассовой книги по умолчанию выступает день.

Следует отметить, что в 1С Управление торговлей 11 все отчеты написаны на СКД, поэтому процесс их настройки несколько отличается от предыдущих релизов, но имеет больше преимуществ.

Например, для каждого отчета можно сохранить наиболее удобные и часто используемые настройки в виде варианта отчета. Помимо этого, разработчики предлагают несколько наиболее типичных вариантов по каждому отчету, которые можно использовать в готовом виде.

Интерфейс редактирования настроек отчета предоставляет больше вариантов для отбора, сортировки и группировки результата. В режиме работы «Простой» все настройки разделены на три группы:

• Отборы;
• Поля и сортировки;
• Структура.

В отборах отображаются только те параметры, значения которых могут выступать в качестве условий для подготовки отчета, что существенно экономит время пользователя, поскольку ему не требуется пролистывать длинный список всех возможных вариантов, как в предыдущей редакции 10.3.

Помимо этого, возможность упорядочить данные по определенному принципу, которая в версии 10.3 была не очевидна и расположена в расширенных настройках отчетов, в редакции 11 доступна в простом режиме настроек на вкладке «Поля и сортировки».

В дополнение к перечисленному можно добавить, что появилось больше вариантов по структуре отчета: теперь аналитику можно разбить на логические блоки, создав специальную схему отображения данных на вкладке «Структура».

Очень часто у пользователя возникает необходимость распечатать несколько документов, удовлетворяющих определенному признаку (например, документы реализации по определенному контрагенту, ПКО или РКО за определенный период и т.д.). В новом релизе для этого существует механизм групповой печати документов. Пользователь может выбрать один из способов отбора документов:

• В ручном режиме указать в списке интересующие документы (при помощи кнопок Shift или Ctrl);
• Воспользовавшись кнопкой меню «Еще», установить параметры отбора по контрагенту, организации и др. в специальном окне.

Усовершенствованная система скидок и бонусов

1С:Управление торговлей 11 обладает специальными сервисами для создания более гибкой и эффективной системы скидок и бонусов для клиентов. Например, в данной редакции предусмотрена функция автоматизации использования фиксированных скидок для контрагентов, установки определенных условий оплаты, учета накопительных скидок и бонусов. Помимо этого, для установки цен теперь можно использовать формулы. Таким образом, в новой редакции собраны все необходимые инструменты для реализации системы индивидуального ценообразования под каждого клиента.

Добавлены инструменты многофакторного анализа проведенных сделок с целью прогнозирования дальнейшего развития работы с клиентом. Пересмотрены принципы сегментации клиентской базы по ответственным менеджерам и направлениям деятельности, добавлены новые характеристики клиентов. Изменен порядок операционной обработки информации о контрагентах: теперь она структурирована в зависимости от характера бизнес-процессов, в которых участвует партнер.

Приложения для мобильных устройств

Версия 1С Управление торговлей 11 включает в себя собственные приложения для мобильных устройств, которые могут быть использованы удаленными сотрудниками (торговыми представителями, супервайзерами) для оперативной подачи заказа в центральный офис, снятия информации об остатках и проч. Помимо этого, теперь в режиме онлайн возможно ставить задачи, анализировать и контролировать деятельность удаленных сотрудников. Ранее компании были вынуждены дополнительно приобретать подобные программные решения у сторонних разработчиков и интегрировать их с 1С.

Больше вариантов настройки индивидуальных интерфейсов пользователя

В зависимости от роли пользователя в системе и выполняемых им функций администратор может настроить права доступа и интерфейс системы для сотрудника таким образом, чтобы неиспользуемые сервисы не отображались в его рабочей области. Это облегчает работу пользователя за счет экономии времени на поиск нужных команд и повышает эффективность системы в целом, поскольку исключает случайный или ошибочный запуск лишних процессов.

Снятие контроля операции перед ее проведением

В 1С:Управление торговлей 11 отменена проверка корректности операции перед ее проведением. В редакции 10.3 проведение документа было возможно только после осуществления анализа его правильности, а в случае выявления ошибок система формировала запрет на операцию проведения. В 1С УТ 11.3 процесс анализа корректности документа и функция его проведения выполняются параллельно, независимо друг от друга, что существенно снижает число ошибок.

«Ложка дегтя» - отсутствие привычных и полезных «фишек», облегчавших работу пользователя

Новая редакция программы лишена некоторых инструментов, которые казались хоть и незначительными, но были очень полезны в работе:

• Нет поиска документа в списке по столбцу по части слова (теперь только общий поиск по таблице или расширенный поиск по нескольким параметрам);

• Пропали настройки пользователя для заполнения параметров документа по умолчанию (подставляются данные по статистике для конкретного пользователя);
• Отсутствует возможность корректировать поля элемента справочника при первом обращении к нему (теперь требуется дополнительно нажать кнопку «Изменить»);
• Безналичные денежные средства не зачисляются на счет по документу «Поступление безналичных денежных средств» (требуется дополнительно провести документ «Выписка по расчетному счету»).

Принципиальные отличия в логике построения системы (относится к разработчикам)

В редакции 11 был пересмотрен не только внешний вид программы, но и ее внутреннее содержание, поэтому работа с продуктом требует изменений в подходе со стороны программистов. Отметим операции, в которых наблюдаются основные отличия:

• Порядок учета документов в проводках (изменен принцип формирования входящих заказов и последовательность операций по их корректировке);
• Складской и партионный учет (отличие в настройках и функционале);
• Переход на управляемые формы (по сравнению с неуправляемыми формами внесение изменений в программу значительно сложнее и требует новых компетенций разработчиков).

Обновлять или не обновлять

Итак, мы убедились, что Управление торговлей 11 – гораздо более гибкий, функциональный и многозадачный инструмент управления деятельностью коммерческой организации по сравнению с предыдущим релизом 10.3. Однако прежде чем осуществлять апгрейд программного обеспечения, помимо оценки финансовых затрат, необходимо взвесить нематериальные факторы.

Например, если компания работает с продуктом без существенных доработок его стандартной модификации, то обновление может пройти практически безболезненно при правильном подходе к обучению персонала.

Однако в случае, если потребовалось достаточно большое количество дополнительных модулей, обработок и прочих усовершенствований кода, то перенести их в обновленную программу, в связи с описанными выше нюансами, будет весьма затруднительно и может привести к необходимости проведения всех доработок с нуля.

Таким образом, решение о том, стоит ли переходить на новую версию учетной системы, является индивидуальным для каждой компании.

В сегодняшней статье мы пошагово рассмотрим инструкцию, касающуюся работы с ячеистым складом в программном продукте под названием «1С Управление торговлей» 11.1 редакции на основе платформы «1С 8.3». Начнем с общей схемы взаимодействия между «офисом» и «составом».

Приемка продукции

В «1С Управление торговлей 11» приемка товара осуществляется по распоряжению офиса в следующих случаях:

Приемка продукции от поставщика;

Приема продукции с завода;

Сборка (разборка);

Возврат продукции.

Приемка продукции на адресное складское помещение «1С» осуществляется в 2 следующие этапы:

1. Приходование продукции в зону приемки (используется документ под названием «Прибыльный ордер на товары").

2. Перемещение продукции из зоны «приема» в складскую ячейку (необходимый документ с именем «Размещение в ячейках»).

на продукцию

Приходному ордеру в программе «1С Управление торговлей» отражается факт прихода нужной продукции на складское помещение, но еще отсутствие самого размещения по ячейкам.

Перечень операций с целью оприходования находится на вкладке с именем «Состав»:

Кроме этого здесь существует возможность просмотреть все распоряжения, касающиеся приемки продукции на складское помещение, сборки, а также других операций:

В правой части таблицы можно увидеть список товара, который нужно взять под этим распоряжением. В форме существует возможность установить отборы по статусу и дате распоряжение, складского помещения и зоне приемки товара.

Оформленные приходные ордера можно увидеть в нижней части формы.

С целью создания нового ордера в списке нужно выделить необходимое распоряжение, а затем нажать на кнопку под названием «Создать ордер»:

После этого будет сформирован документ. На вкладке с именем «Товары» нужно указать количество продукции, фактически поступившей на склад, а также ее единицы измерения:

В результате заполнения документа нужно нажать на клавишу под названием «Провести и закрыть».

Различия в случае приемки продукции

Количество товаров, которое фактически поступило, может отличаться от количества по распоряжению (накладной).

Это может произойти по двум следующим причинам:

По одному распоряжению продукция приходуется различными частями. В данном случае остаток к приему будет отображаться в списке распоряжений.

Поставщик сделал ошибку и отправил неверное количество продукции. Тогда об этом нужно сказать менеджеру по закупкам с целью формирования по накладной список разногласий.

Размещение продукции

После принятия по приходному ордеру товара, последний оказывается в так называемой зоне «прием». Далее его с целью хранения нужно переместить из этой зоны на нужную ячейку.

С целью осуществления размещения в глазок нужно зайти на вкладку под названием «Размещение в ячейки»:

Здесь в программе «1С УТ 11.1» будет содержаться перечень всех товаров, которые сейчас находятся в ячейке под названием «ПРАЙМ». В нижней части формы содержатся необходимые для выполнения задачи.

Чтобы создать задание на размещение нужно выделить необходимую номенклатуру (также выделять строки можно нажатием клавиши ctrl), а затем нажать на «Создать задачу на размещение». Система выдаст предложение вариантов создания задачи:

Где существует возможность выбрать дополнительные настройки.

В нижней части формы создастся новый документ со статусом под названием «Подготовлен»:

После этого откройте данный документ:

Система самостоятельно по умолчанию предложит ячейки для размещения. При желании пользователя ячейки существует возможность изменить. Если все правильно, то нужно установить статус документа под названием «В работе», а затем распечатать «Задача складского работника» и с помощью клавиши с именем «Записать и закрыть» зафиксировать изменения:

Печатная форма для складского рабочего будет выглядеть так:

После фактического осуществления размещения, нужно зайти в документ и установить статус документа под названием «Выполнено без ошибок»:

Как осуществить отгрузку необходимого товара?

Отгрузка продукции осуществляется по распоряжению офиса в следующих случаях:

Отгрузка продукции клиенту;

Перемещение между складскими помещениями;

Сборник (разборка).

Расходный ордер на продукцию

Перечень распоряжений с целью отгрузки продукции существует возможность увидеть на вкладке под названием «Состав»:

В форме обработки существует возможность просмотреть все актуальные распоряжения и ордера на отгрузку:

Для создания новой отгрузки, нужно выделить необходимые распоряжения (или, при необходимости, - одно), а затем нажать на клавишу с именем «Создать ордера»:

Система выдаст предложение о дополнительных настройках с целью создания распоряжений:

Расходные ордера сформируются в автоматическом режиме. Далее можно переходить к отбору продукции из ячеек.

Отбор продукции из ячеек

Отбор номенклатуры из ячеек осуществляется на вкладке под названием «Отбор из ячеек»:

С целью формирования новой задачи на размещение нужно выделить необходимые ордера (или ордер) с соответствующего перечня и нажать на клавишу «Создать», затем на «Задача на отбор»:

Затем система запросит дополнительные параметры:

При установке переключателя в состояние под названием «Задание на отбор и задачи на упаковку», в случае недостаточного количества разного рода упаковок продукции система сформирует задание на переупаковку продукции (например: со штук в коробки).

Сформированные документы можно будет посмотреть в нижней части формы:

В случае открытия документа, в нем по умолчанию будут установлены ячейки:

Для начала сборки будет достаточно установить статус под названием «В работе», а затем распечатать «Задача складскому работнику» и нажать клавишу с именем «Провести и закрыть».

После завершения фактической сборки нужно будет открыть документ под названием «Отбор товаров» и установить статус с именем «Выполнено быстро:

Инвентаризация в программе «1С УТ 11»

Инвентаризация в программном продукте «1С Управление торговлей» осуществляется с помощью документа под названием «Пересчет товаров».

В ходе формирования нового пересчета продукции на вкладке информация указывается, на каком именно складском помещении планируется проведение инвентаризации:

После сделанного нужно заполнить вкладку под названием «Товары». Делается это с помощью клавиши под названием «Заполнить по отбору», однако в этом случае нужно указать предварительно необходимые отборы (по номенклатуре, ячейке и т.д). Если же отбор не будет указан, то товары заполнятся всеми товарами:

Данная таблица заполняется учетным количеством продукции:

Остатки «с учета» надо заполнить на дату, которая установлена на вкладке с именем «Информация».

В начале проведения инвентаризации необходимо остановить статус под названием «В работе». А после этого распечатать «Бланк задания на пересчет товаров».

В результате фактического пересчета продукции нужно установить статус документа с именем «Внесение результатов». После этого для внесения станет доступна колонка с именем «По факту»:

Когда внесение результатов будет завершено, то необходимо будет установить статус с именем «Выполнено»:

Инвентаризация завершена. После ее подтверждения в офисе, продукция будет списана из центров и складских помещений.

Перемещение номенклатуры между ячейками

Чтобы переместить номенклатуру между ячейками одного складского перемещения, нужно использовать документ под названием «Отборы (размещение) товаров»:

С целью формирования нового документа нужно нажать на клавишу «Задача на перемещение», которая находится в меню под названием «Создать»:

На вкладке «Товары (Отбор)» нужно заполнить наименование продукции, центр, откуда идет перемещение, количество и единицу измерения. Данные можно заполнить в ручном режиме или воспользоваться заполнением в меню табличной части под названием «Товары» - «Заполнить остатками товаров в ячейке»:

В форме можно указать список ячеек, из которых будут заполнены остатки номенклатуры:

Табличная часть будет заполнена остатками после нажатия на клавишу «ОК»:

После этого нужно заполнить вкладку под названием «Товар (размещение)». Сделать это существует возможность на базе информации товара и табличной части «Товары (отбор)» путем нажатия на клавишу «Товары» затем - «Скопировать с товаров к отбору»:

Останется лишь с целью размещения номенклатурных позиций отметить новые ячейки.

После завершения заполнения документа, нужно установить статус под названием «В работе» и передать задание рабочему складского помещения. После окончания нужно установить статус с именем «Выполнено без ошибок».

Номенклатура «1С УТ»

Справочник номенклатура в программном продукте «1С Управление торговлей 11.1» можно найти на вкладке под названием «Нормативно справочная информация»:

Карточка номенклатуры имеет такой внешний вид:

В карточке номенклатуры в меню под названием «Вперед» существует возможность получить дополнительные данные о товаре, а именно:

Штрих-коды продукции;

Доступные остатки;

Расположение продукции в ячейках;

Движения этого товара;

Упаковки продукции, - габариты и вес

«Упаковка товара» - это перечень упаковок определенной продукции со своими характеристиками (объем, вес) в иерархическом виде. Для примера: коробка, штука, паллета.

Для каждой номенклатурной позиции упаковка задается индивидуально.

Из формы элемента номенклатуры существует возможность перейти в перечень упаковок номенклатуры:

Справочник в программе «1С УТ 11» имеет иерархическую структуру:

Нажав клавишу «Создать», можно добавить новую упаковку. А клавиша «Изменить» поможет отредактировать уже существующую упаковку.

В ходе заполнения упаковок нужно обратить внимание на:

Единицу по классификатору ОКЕИ (штука, паллета, коробка);

Количество упаковок в упаковке (если это конечная позиция - «Штука», то нужно переключатель установить в положение под названием «Конечная упаковка»). Для примера: в паллете тридцать коробок, в коробке сорок восемь штук;

Складская группа (для примера: коробка, паллета, штука);

Вес (конечно, - в килограммах);

Габариты: ширина, высота, глубина в метрах. Объем рассчитается в автоматическом режиме.

Топология адресных складских помещений в программе «УТ 11»

Склады

Справочник под названием «Склады» - это складская территория, где хранится продукция.

Например, составы могут быть:

- «Оптовая № 1»;

- «Оптовый №2»;

- «Состав брака»;

- «Розничный склад»;

В справочник склады привязываются ячейки для хранения, но в том случае, если складское помещение предусматривает ячеистое хранение.

Посмотреть перечень составов пользователь может на вкладке с именем «Состав» по ссылке под названием «Склады и магазины».

Ячейки

Ячейки - это справочник, который подчинен справочнику «Склады», а также данные по топологии складского помещения. В справочнике есть данные о географическом расположении ячейки на складском помещении и ее габаритов.

Ячейка бывает 3 типов:

- «Отгрузка» - из ячеек данного типа ведется отгрузка продукции;

- «Прием» - первоначальный прием осуществляется в нее;

- «Хранение» - это обычная ячейка, в которой осуществляется хранение продукции.

Перечень ячеек состава существует возможность просмотреть на форме элемента справочника под названием «Склады», что в разделе «Перейти»:

В форме списка существует возможность сформировать новый элемент или изменить уже существующий:

Нужно также обратить внимание на следующие реквизиты:

- «Тип» - отгрузка, хранение, прием;

- «Линия, Стеллаж, Ярус, Адрес» - фактическое размещение организации;

- «Описание» - представление в системе ячеек (справочниках, документах). Лучше, чтобы она совпадала с адресом;

- «Область хранения» - нужно установить «Основная»;

- «Типоразмер» - тип паллеты или ячейки (вес и габариты).

Блокировка ячеек

Если нужно заблокировать размещения продукции в определенную ячейку (например, если она занята не учтенной материалами завода) нужно воспользоваться документом под названием «Установка блокировки ячеек»:

В документе отмечается определенная ячейка, и на каком складском помещении должна быть заблокирована:

С целью снятия блокировки необходимо зайти в документ и установить флаг под названием "Отменено".

Доступ к настройкам программы осуществляется из подраздела:

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов

Ознакомимся с основными настройками и тем, как они влияют на учет. Для примера воспользуемся демонстрационной базой «1С:Управление торговлей» в стандартной поставке.

Предприятие

Организации

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Предприятие, подраздел «Организации» (раскрыт по умолчанию)

Здесь необходимо указать производственный календарь, который используется в качестве графика работы предприятия. Это нужно, чтобы система отличала рабочие дни от нерабочих. Выбор производится из справочника «Производственные календари», календарь должен быть заполнен на текущий год.

Здесь же доступны флаги для настройки следующих возможностей:

• Несколько организаций. Включение ведения в информационной базе учета по нескольким организациям. Если флаг не установлен, учет будет вестись только по одной организации, а в документах и отчетах не будет соответствующего выбора.
• Подразделения. Включение использования подразделений.
• Обособленные подразделения на отдельном балансе. Необходимо включить, если такие подразделения имеются.
• Раздельные операции закупок и продаж для упр. и регл. учета. Если этот флаг установлен, в справочнике организаций присутствует т. н. «Управленческая организация» (предопределенная), от лица которой осуществляются операции для целей управленческого учета.

Валюты

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Предприятие, подраздел «Валюты» (раскрыть)

Флаг «Несколько валют» включает или выключает возможность мультивалютного учета в информационной базе. При снятом флаге учет ведется только в одной валюте, и в документах нет выбора валют.

В соответствующих полях задается (путем выбора из справочника валют) валюта управленческого и регламентированного учета. В демо-базе регламентированный учет ведется в рублях, а управленческий – в долларах США.

Важно . После того, как в систему были введены какие-либо операции, изменять настройки валютного учета не рекомендуется.

Номенклатура

Разрезы учета номенклатуры

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Номенклатура, подраздел «Разрезы учета»

Флаг «Множество видов номенклатуры» делает возможным использование нескольких видов номенклатуры, в том числе создание новых. Если флаг снят, доступны только два вида номенклатуры с типами «Товар» и «Услуга».

Здесь же находятся флаги для настроек таких опций как:

• Наборы номенклатуры при продаже.
• Многооборотная (возвратная) тара.
• Характеристики.
• Упаковки.
• Серии.
• Качество товаров.

При установленных флагах включается лишь возможность применения этих функций, оно не является обязательным.

Единицы измерения

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Номенклатура, подраздел «Единицы измерения»

В этой форме указываются основные единицы веса, объема, площади и длины. При создании информационной базы «с нуля» система заполняет эти значения автоматически, пользователь может их изменить. Здесь же доступен справочник единиц измерения и включение возможности указывать дополнительную единицу для отчетов.

Планирование

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Планирование

Настройки планирования позволяют включать и отключать такие функции как:

• Планы продаж.
• Планы продаж по категориям.
• Сезонные коэффициенты.
• Планы сборки (разборки).
• Планы закупок.

CRM и маркетинг

Настройки CRM

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – CRM и маркетинг, подраздел «Настройки CRM»

В настройках CRM (управления взаимоотношений с клиентами) доступно включение и отключение следующих возможностей:

• Независимо вести партнеров и контрагентов. Эта функция позволяет отражать в программе сложную управленческую структуру наших партнеров (например, если мы ведем торговые операции с холдингом, в котором к одному партнеру относятся несколько юридических лиц – контрагентов).
• Фиксировать претензии клиентов. При снятом флаге регистрация претензии не будет доступна.
• Бизнес-регионы.
• Проекты.
• Сделки с клиентами и управление сделками. При установленных флагах возможно фиксировать этапы совершения сделки и ее результат, строить воронку продаж.

Маркетинг

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – CRM и маркетинг, подраздел «Маркетинг»

Здесь включается возможность использования:

• Нескольких видов цен.
• Ценовых групп.
• Ручных и автоматических скидок, их ограничений, карт лояльности, бонусных программ.

Продажи: настройка соглашений с клиентами

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Продажи, подраздел «Оптовые продажи»

Ранее в статье мы рассматривали настройки заказов клиентов.

Сейчас обратим внимание на использование соглашений с клиентами. Они нужны, чтобы фиксировать условия продаж клиенту. В соответствующем поле настройки можно выбрать виды соглашений, которые будут доступны: типовые и индивидуальные, либо только типовые или только индивидуальные, либо не использовать. В демо-базе установлен первый вариант.

Склад и доставка

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Склад и доставка

В данной форме настройки можно включить такие возможности как:

• Несколько складов. Как и в случае с использованием нескольких организаций, валют и т. п., при снятом флаге учет будет вестись только по одному складу, а выбора склада в документах не будет.
• Ордерные склады. Если флаг установлен, становится возможным применение ордерной схемы складского документооборота. Соответствующие настройки нужно указать в карточке склада.
• Использование упаковочных листов при приемке и отгрузке.
• Управление доставкой. Включает функционал по управлению перевозкой товаров.

Учет товаров

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг, подраздел «Учет товаров»

Здесь настраивается возможность передачи товаров между собственными организациями, в том числе по схеме «Интеркампани».

Кроме того, здесь доступна настройка контроля остатков товаров организаций, в том числе на конец дня и при отмене документов прихода. При включенном контроле программа не разрешит провести (или отменить) документ, если в результате этого действия образуются отрицательные остатки.

Мы рассмотрели лишь самые основные настройки программы «1С:Управление торговлей 8». Другие настройки будут освещены в наших следующих статьях об учете в 1С.

"1С:Управление торговлей 8" - это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.

"1С:Управление торговлей 8" позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Предметная область, автоматизируемая с помощью "1С:Управление торговлей 8", может быть представлена в виде следующей схемы.

"1С:Управление торговлей 8" автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:

• контроль и анализ целевых показателей деятельности предприятия .

В программе могут регистрироваться как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. "1С:Управление торговлей 8" автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.

"1С:Управление торговлей 8" рассчитана на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

В прикладном решении поддерживаются следующие системы налогообложения:

• Общая система налогообложения – ОСНО (не поддерживается учет предпринимателей, осуществляющих свою деятельность по индивидуальной схеме (ИП)).
• Упрощенная система налогообложения – УСН.
• Единый налог на вмененный доход – ЕНВД.

Функционал решения может быть гибко адаптирован путем включения/отключения различных функциональных опций. Например, таким образом программу можно значительно упростить для небольшой организации, отключив множество возможностей необходимых только крупным компаниям (отключенный функционал скрывается из интерфейса и не мешает работе пользователей). Далее будет приведено описание функционала решения с включением всех опций.

"1С:Управление торговлей 8" обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в .

Использование программы "Управление торговлей" совместно с другими программами позволяет комплексно автоматизировать оптово-розничные предприятия. Программа "Управление торговлей" может использоваться в качестве управляющей системы для решения .