В производственной деятельности нередко возникает необходимость в переводе сотрудников. Постоянный или временный перевод на другую работу - удобный, а иногда и единственный оптимальный вариант кадровых перестановок.

Перевод: понятие и его виды

Переводом считаются такие изменения условий труда, при которых меняются:

• трудовые функции (вид работы, возлагаемой на сотрудника в соответствии с его профессией, должностью, квалификацией);
• структурное подразделение в одной компании (если такое подразделение было указано при приёме на работу в трудовом договоре);
• работодатель и местность, в которой работал сотрудник.

Перевод в общем порядке допускается лишь при наличии согласия работника. Без согласия временно перевести сотрудника возможно при следующих обстоятельствах:

• природных или техногенных катастрофах;
• несчастных случаях на производстве;
• производственной аварии;
• землетрясении, пожаре, голоде, наводнении, эпизоотии или эпидемии и в иных исключительных случаях, которые ставят под угрозу нормальные жизненные условия или жизнь населения.

Временный перевод, при котором не нужно согласие работника, возможен, если вышеназванные ситуации стали причиной:

• простоя (то есть временной приостановки работы по причинам технологического, экономического, организационного или технического характера);
• замещения работника, временно отсутствующего;
• необходимости предотвращения порчи или уничтожения имущества.

Перевод во всех этих случаях может быть осуществлён только с целью предотвращения или устранения последствий чрезвычайных обстоятельств. Срок перевода без согласия сотрудника не может быть более одного месяца.

Но если при указанных обстоятельствах работник переводится на работу, требующую более низкой квалификации, то опять же потребуется его письменное согласие.

Временный перевод работника на другую должность

Инициатива перевода может исходить от работодателя или от работника. В некоторых ситуациях временный перевод - это необходимость, связанная с медицинскими показаниями.

Срок, на который сотрудник может временно переводиться, Трудовым кодексом не ограничен. Поэтому такой срок может быть установлен по соглашению сторон. Причины временного перевода могут быть разными: замещение отсутствующего сотрудника, повышение в должности и др.

Вносится ли временный перевод в трудовую книжку

Информация о временном переводе в трудовую книжку не вносится. Такие сведения записываются в личной карточке работника. Подробные условия перевода отражаются в соглашении с работником и приказе.

Если же запись о временном переводе всё же была внесена, то это является нарушением порядка заполнения трудовой книжки. Исправление такой записи проводится путем внесения правильной записи.

Исправление вносится по месту работы сотрудника, где была сделана такая запись. В случае реорганизации компании, сотрудники которой допустили ошибку, исправление делает ее правопреемник. А если компания ликвидирована - то текущий работодатель, но при предоставлении соответствующих документов.

Временный перевод работника для замещения отсутствующего сотрудника

Временный перевод сотрудника на должность временно отсутствующего работника оформляется составлением соглашения в письменной форме. При этом в качестве срока перевода указывается дата возвращения на работу работника, который временно отсутствует.

Если после окончания срока временного перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он её не требует и продолжает работать, то условие о временном характере перевода автоматически утрачивает силу. Перевод в этом случае считается постоянным. Несмотря на то, что Трудовой кодекс не предусматривает какого-либо дополнительного оформления, всё же рекомендуется составить еще одно соглашение, в котором будет указано, что временный перевод стал постоянным.

Перевод работника с временной работы на постоянную

Изменение условия труда о сроке не считается переводом. Если с работником заключен трудовой договор, ограниченный сроком, то для него такая работа считается временной. И если срок договора истёк, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения и сотрудник продолжает трудиться, то условие о временном характере трудовых отношений утрачивает силу. В этом случае трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. То есть работник «переводится» на постоянную работу.

Если же стороны решат исключить условие о сроке в трудовом договоре до его истечения или «сделать» временный перевод постоянным, то такие изменения оформляются как и другие изменения к трудовому договору — заключением дополнительного соглашения.

Кем принимается решение о временном переводе работника

Инициатива перевода может исходить от работника и от работодателя. Однако решение о переводе принимает работодатель, и выражается оно в издании соответствующего приказа.

Соответственно с ее выходом на работу прекращаются трудовые правоотношения с временным работником. Аналогично не посылаются уведомления:

• работникам, с которыми заключался договор на время прохождения производственной практики;
• лицам, направленным выполнять общественные работы от центра занятости;
• должностным лицам, занимающим руководящие посты по результатам проведенных выборов в органы государственной власти и местного самоуправления.

Важно! В случае если работница, трудоустроенная на оговоренный условиями трудового договора срок, представила справку о постановке на учет в связи с беременностью, по инициативе руководства даже по окончанию договорных отношений, не может быть уволена вплоть до оформления дородового и послеродового оплачиваемого отпуска.

Как оформляется прекращение временного перевода?

СвернутьПоказать Об увольнении в связи с истечением срока срочного трудового договора В соответствии с частью первой статьи 79 Трудового кодекса о прекращении срочного трудового договора работника необходимо уведомить в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение здесь составляет случай, когда трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

СвернутьПоказать О необходимости получить трудовую книжку Если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку невозможно (работник отсутствует в организации или отказывается от ее получения), то работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться на работу за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по поч­те. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч.

Окончание срока временного перевода

Образец заполнения раздела III личной карточки (фрагмент) Если сотрудник не хочет возвращаться к прежней работе К работнику, который отказывается исполнять прежние трудовые обязанности, работодатель имеет право применить одно из дисциплинарных взысканий, предусмотренных в статье 192 Трудового кодекса: - замечание; - выговор; - увольнение по соответствующему основанию, например, за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Временный перевод на работу, связанную с льготным исчислением пенсионного стажа С согласия сотрудника работодатель может перевести его на работу, которая дает право на льготное исчисление пенсионного стажа, например с вредными условиями труда, если это не противопоказано ему по состоянию здоровья.
При льготном исчислении стажа (вредные или опасные условия труда, педагогическая деятельность) стаж подтверждается записями в трудовой книжке.

Временный перевод на другую работу

Вопрос Сотрудница нашей компании Иванова А. была временно переведена на должность Главного бухгалтера на время отпуска по уходу за ребенком основного работника Петровой А. Сейчас основной работник Петрова А. выходит на работу.

Внимание

Подскажите, нужно ли снова заключить дополнительное соглашение с Ивановой А. о том, что она возвращается на свою основную должность? Ответ Ответ на вопрос: Нет, если временный перевод прекращается по окончанию срока, то новое доп. соглашение не нужно. Если работница была временно переведена на иную должность на период отсутствия основного работника, то в связи с выходом на работу основного работника, срок временного перевода завершается и работнице следует предоставить ее прежнее место работы.

Действующее законодательство не регламентирует то, как должен быть завершен временный перевод.

Получите и распишитесь: уведомляем работника о…

ТК РФ). Устанавливается оно по соглашению между работником или работодателем, по инициативе работника (например, по просьбе беременной женщины), по инициативе работодателя (например, на срок до шести месяцев в случае изменения организационных или технологических условий труда в соответствии с ч. пятой ст. 74 ТК РФ). При этом работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не менее чем за два месяца (ч.
вторая ст. 74

ТК РФ). СвернутьПоказать О необходимости работы в выходной день По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена (ч. первая ст. 113 ТК РФ). Поэтому прежде чем привлечь сотрудника к работе в такой день, необходимо получить его письменное согласие.

Без согласия можно привлечь сотрудника, например, для предотвращения катастрофы, производственной аварии, несчастных случаев (ч. третья ст. 113 ТК РФ).

Нужно ли уведомлять сотрудника об окончании срока трудового договора?

Инфо

Оформление временного перевода Любое изменение существенных условий трудового договора по воле обеих сторон должно быть документально оформлено. Дополнительное соглашение. Временный перевод с согласия работника оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.

В нем прописываются основание перевода, его срок, новые обязанности работника, а также иные условия, которые отличаются от ранее установленных (размер заработной платы, режим рабочего времени и т. д.). При временном переводе на вакантную должность в дополнительном соглашении можно указать конкретный срок перевода, который не может превышать одного года: «Стороны определили срок действия дополнительного соглашения - 24 декабря 2012 года» или прописать условие: «Стороны определили срок действия дополнительного соглашения - до занятия вакантной должности постоянным работником».

СвернутьПоказать О временном переводе на другую работу Временный перевод работника возможен (ст. 72.2 ТК РФ):

• для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого работника на работу (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ);
• по соглашению сторон (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ);
• по инициативе работодателя (ч. вторая и третья ст. 72.2 ТК РФ).

По инициативе работодателя работник может быть переведен на другую работу на срок не более одного месяца для устранения последствий (или предотвращения) таких обстоятельств, как производственная авария, катастрофа, несчастный случай на производстве и т.д.

Важно

Приветствую всех посетителей. В нашем ООО сотрудник был временно переведен на должность начальника отдела. В доп. соглашении к трудовому договору срок определен как «с 1 февраля до 31 октября».

31 октября он работает в должности начальника, а 1 ноября уходит в отпуск.

Пока он в отпуске на должность начальника назначают другого сотрудника. Первый сотрудник, находясь в отпуске, подает в суд с требованием восстановить его в должности начальника на основании ст.

72.2 ТК РФ, в связи с тем, что по-окончании срока перевода прежняя работа ему не была предоставлена. При этом он считает, что прежняя работа ему должна была быть предоставлена именно 31 октября, так как он временно переводился на срок до 31 октября. То есть, по его мнению 31 октября он должен был работать в своей прежней должности.
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости © Материал из КСС «Система Кадры»Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ruДата копирования: 12.09.2016

1. Ситуация: С какой даты нужно предоставить сотруднику его основное рабочее место, если окончание срока временного перевода пришлось на время болезни сотрудника

Перевод на основное место по окончании срока временного перевода возможен и в период болезни. Болезнь сотрудника в период временного перевода срок перевода не увеличивает, в том числе в ситуации, когда окончание временного перевода приходится непосредственно на период болезни. Поэтому сотруднику следует предоставить его основное рабочее место по окончанию срока временного перевода, определенного приказом, то есть со следующего календарного дня.

На основании данного приказа работодатель внесет в трудовую книжку сотрудника запись о переводе и укажет дату, с которой этот перевод был произведен. Этой датой будет дата фактического начала работы на этой должности.

В графе «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись» будет ссылка на два приказа. Образец записей в трудовой книжке смотрите ниже. Образец заполнения трудовой книжки 1 - приказ от 17.07.2011 № 311 о временном переводе работника; 2 - приказ от 06.08.2012 № 657 о признании утратившим силу условия о временном характере перевода.
Личная карточка. Запись о признании временного перевода постоянным работодатель должен сделать в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника. Образец записей в личной карточке смотрите ниже.

Когда временный перевод запрещен. Не разрешается переводить работника (даже временно) на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ). Если медицинских противопоказаний нет и работник согласен на перевод, его можно временно перевести и на работу с вредными условиями труда.

Оплата труда при временном переводе При временном переводе по соглашению сторон оплата производится по договоренности между работником и работодателем. Как правило, при переводе на другую должность работнику устанавливают оплату труда по этой новой для него должности. Если с согласия работника он переведен на менее квалифицированную работу, стороны могут договориться о сохранении прежнего оклада или о назначении доплаты до прежнего оклада. Подробнее об особенностях перевода на нижеоплачиваемую работу читайте на с. 92.
В этой форме в таблице «Период работы за последние три месяца (в 2010 году - за шесть месяцев) отчетного периода» страхователь в зависимости от ситуации заполняет следующие реквизиты: - особые условия труда - проставить соответствующий код. Например, код 27-1, если сотрудник временно переведен на работу с тяжелыми условиями труда; - условия для досрочного назначения трудовой пенсии - указать соответствующий код.

Например, код 27-ПД, если сотрудник временно занимается педагогической деятельностью в школе. Коды особых условий труда и условий для досрочного назначения трудовой пенсии приведены в приложении № 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п.

Пример. Старшая медсестра медицинского центра «Эскулап» О.П.

Деятельность предприятия не обходится без перемещения сотрудников на другое постоянное или временное место работы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Определенная ситуация порой не требует перевода на постоянной основе и поэтому гораздо удобнее организовать временную перестановку кадров.

Необходимые сведения

У малоопытного работодателя возникает вполне резонный вопрос: как правильно оформить соответствующую документацию, чтобы это не противоречило букве закона.

При этом нужно правильно понимать, что такое временный перевод на другую работу и как избежать возможных недоразумений в будущем.

На эти и другие аспекты временной перестановки кадров, российское законодательство имеет четко сформулированную позицию.

Перевод на другое место работы имеет временный или постоянный характер. В данном случае речь идет о временной перестановке кадров. Дополнительно переводы делятся на внутренние и внешние.

Как правило, временная перестановка сотрудника относится к внутренним процедурам, за исключением редких случаев.

Внутренние переводы имеют два вида:

• на другую должность в рамках единой организации;
• на другой объект вместе с руководством.

Внешний перевод работника подразумевает переход на иную должность, под начало стороннего руководства.

При проведении процедуры важно учесть соблюдение необходимых условий для перевода, обстоятельства препятствующие процессу, а также длительность пребывания и особенности на новой должности.

Зачастую временный перевод применяется как альтернатива испытательному сроку – когда необходимо проверить, как служащий справиться с новыми обязанностями.

Либо для помещения человека на свободную вакансию, до тех пор, пока не появится более квалифицированный специалист.

Понятия

Сторонам соглашения достаточно изменить условия договора. Для руководителя и работника крайне важны результаты подобной перестановки. В первую очередь перемены отразятся на оплате и графике труда служащего.

Согласно новому документу на работника можно возложить обязанности, не предусмотренные , при условии введения определенного пункта в трудовой контракт.

При отказе сотрудника от предлагаемой вакансии, руководство не имеет права требовать обратного, в частности, если принудительный перевод не предусмотрен трудовым законодательством.

Если служащий, вопреки закону откажется от должности, руководство может провести дисциплинарные взыскания, вплоть до последующего .

Если перестановки осуществляется в силу непреодолимых обстоятельств и руководитель предприятия не может предоставить равную или более высокую вакансию, то требуется письменное согласие сотрудника на новую, менее оплачиваемую вакансию.

Как осуществляется временный перевод на другую работу

Временная перестановка кадров проводится на основании приказа руководителя предприятия (форма Т-5). Формуляр документа утвержден .

Временная перестановка кадра осуществима по трем сценариям:

• процедура по обоюдному согласию сторон;
• процедура без согласия сотрудника;
• вынужденный для работодателя процесс.

Необходимые условия

Законный перевод временного работника на другую временную работу возможен только в рамках единой организации.

Исключением служит только пример со спортсменами, при невозможности руководства предоставить служащему участие в состязаниях.

Тогда сотрудник временно отправляется работать на другое предприятие на срок не более 1 года.

В других случаях, даже в отношении холдинговых или дочерних организаций временная перестановка невозможна, необходимо оформлять сотрудника на постоянной основе.

Но есть простой выход – при необходимости выполнения служащим определенных обязанностей на стороннем объекте, руководителем оформляется .

Запись о временном выполнении другой работы в трудовую книжку не заносится ().

Порядок исчисления зарплаты на временном рабочем месте регламентирован .

Если заработная плата превышает среднюю зарплату на прежней должности, то оплата осуществляется по тарифам действующей работы.

При ставке ниже прежней зарплаты – оплата проводится по расценкам на прежней работе. Однако сотрудник вправе не согласится на предложенные условия (ст.219/220 ТК РФ).

Он может отказаться от временных обязанностей в случаях:

• опасной работы для жизни или здоровья. Отказ законен до устранения негативных факторов;
• при необходимости выполнять крайне тяжелую работу, не оговоренную в трудовом контракте.

Положения распространяются даже на случаи попыток перевести служащего без предварительного согласия на основании законных причин (ст.72 ТК РФ).

Если требования руководства не противоречат закону – отказ подчиниться решению работодателя, считается нарушением трудового контракта и предполагает дисциплинарные меры на усмотрение руководителя.

Документальное оформление

Грамотный перевод работника на временную должность должен осуществляться по соответствующим правилам ведения необходимой документации.

При временном переводе потребуется:

1. Официальное согласие работника на перевод.
2. Приказ работодателя о временном переводе.
3. Запись о временном переводе в .

Порядок действий

Процедура требует определенного порядка действий:

Получение официального согласия работника на новую должность (если оно требуется)	Определенных рамок по времени законодательством не предусмотрено. В произвольном предложении необходимо лишь указать обязанности и особенности новой работы. В случае согласия или отказа служащий оформляет отдельный документ или отписывается в специально отведенной графе (если она имеется в письменном предложении о переводе). В определенных случаях заявление подается служащим – задача руководства просто согласиться с просьбой. Договоренность при необходимости подкрепляется специальным соглашением, прилагающимся к трудовому контракту для временного смещения сотрудника
Оформление приказа о временном переводе	Для перевода одного работника применяется форма Т-5, в случае с несколькими сотрудниками . Оформление приказа начинается после заключения трудового контракта с сотрудником. В строке «Вид перевода» необходимо обязательно указать тип перевода, в данном случае, временный. Также необходимо дать ссылку на трудовой договор. Далее, служащий должен ознакомиться с документом и поставить личную подпись
Запись в личной карточке служащего	Вопреки распространенной практике, вносить запись крайне рекомендовано. Также будет правильно ознакомить сотрудника с записью, и попросить подписаться после ознакомления. Как уже сказано, отмечать временное перемещение в трудовой не нужно — если служащий пожелает в будущем доказать факт опыта на данной должности, будет достаточно копии трудового соглашения

И напоследок необходимо детально ознакомить сотрудника с рабочими аспектами по новой должности. При необходимости провести ознакомительный инструктаж.

Если работа подразумевает выполнение функций связанных с опасностью для жизни или здоровья, то рекомендуется провести переаттестацию сотрудника по технике безопасности.

Составление соглашения

Фактически перевести сотрудника можно на любую должность, если это не противопоказано состоянию здоровья служащего. Должность может быть выше, ниже или равной предыдущей работе.

Оплата труда оговаривается в отдельном договоре, который прилагается к основному контракту.

Руководство обязано установить работнику заработную плату в соответствии с общими тарифами оплаты труда, установленными на предприятии ().

Главным документом при временном перемещении на новое место работы, является документально зафиксированное соглашение сторон.

Там наглядно отражается позиция руководства и служащего по отношению к новым условиям работы, включая процедуру перевода.

В обязательном порядке в соглашении указываются:

• новая должность работника;
• подразделение предприятия;
• размер и порядок получения заработной платы;
• рабочий график на предприятии;

Дополнительно указывается причина и длительность временного перевода сотрудника.

Нюансы в зависимости от ситуации

Встречаются различные случаи, например, руководство, вполне довольно нынешним положением ситуации и не собирается возвращать служащего на прежнюю работу.

Тогда как работника в корне не устраивает позиция руководства, и он желает вернуться на прежнюю должность.

По законодательству сотрудник по окончании официального срока, прописанного в вправе потребовать перевода на прежнюю должность.

При этом он может рассчитывать на восстановление предшествующих условий труда. Руководство не может отказать сотруднику в законной просьбе.

Работодатель должен своевременно занести в трудовую запись о .

Это возможно если по окончании срока на новой должности служащий не обратился к руководителю с официальным прошением о возвращении его на прежнюю должность.

Тогда временный перевод автоматически признается постоянным с заведением соответствующей документации.

На другую должность до выхода основного работника

При невозможности отдельным сотрудником выполнять отведенные обязанности по состоянию здоровья, в силу служебной командировки или другим уважительным причинам, должность сохраняется за работником.

Однако работу может выполнять другой человек. При замещении служащим другого человека перевод в состоянии продлеваться на несколько лет, например, при выходе в замещаемого сотрудника.

Временный перевод возможен не только при замене другого работника, но и временного занятия вакансии пока на нее не подберется подходящий кандидат. Время подобного перевода составляет не более года.

Также возможна временная перестановка для замены другого служащего без освобождения от прежних обязанностей. Подобное положение регламентировано ().

При выполнении сотрудником дополнительных обязанностей наряду с основной работой возможно одностороннее расторжение соглашения.

Инициатором разрыв трудовых отношений может быть одна из сторон договора. Правда, об этом необходимо уведомить вторую сторону заранее.

В случае производственной необходимости

При наличии веских производственных факторов, руководство может временно переместить сотрудника на другое место работы без предварительного согласования, даже если это положение не оговорено в трудовом контракте (ст.72 ТК РФ).

При отсутствии уважительных причин, служащий не имеет права отказаться от предложенной вакансии.

В случае намеренного отказа от перевода, начальником отдела готовиться докладная руководству с просьбой о наложении дисциплинарного взыскания на сотрудника.

Однако сотрудника нельзя наказывать, если предложенные условия труда связаны с повышенным риском для жизни и здоровья ( /).

Отделу кадров следует ответственно подходить к любым переводам сотрудников, во избежание дальнейших недоразумений и каждое действие проверять на предмет соответствия закону.

На время декретного отпуска

Беременным женщинам после прохождения медицинского освидетельствования и подачи заявления на имя руководителя подразделения, снижаются нормативы или производиться временный перевод на другое место работы ().

Зарплата сотрудницы при этом тарифицируется по прежним расценкам.

Женщин с новорожденными детьми, при невозможности выполнять прежние обязанности, предписано переводить на работу с более щадящими условиями труда, пока ребенок не достигнет полуторагодовалого возраста.

Основание для перевода является заявление работницы. После положение теряет свою силу, и женщина переходит на предыдущее место работы с восстановлением на прежнюю должность.

По соглашению сторон

Временный перевод по соглашению сторон регламентирован ст.72.1 ТК РФ. Здесь описаны условия перевода сотрудника на другую работу по обоюдному согласию сторон в рамках единой организации.

Перевести человека можно на любую должность, например, на место замещаемого работника, временно освободившуюся или специально созданную, на время определенной работы.

Правильное соглашение для перевода требует не только ознакомления и проставления подписи под документально оформленным приказом, но официального волеизъявления обеих сторон.

Следовательно, составляется полноценный договор, где подробно прописываются все условия временного перевода, отражающие каждый пункт и особенность перестановки кадров.

В документе должны быть оговорены все ключевые аспекты, начиная от размера заработной платы до условий переоформления процедуры с временного статуса на постоянный.

Именно на основании документального соглашения обеих сторон руководством впоследствии формируется окончательный сотрудника на новую должность.

В случае простоя осуществляется

Руководство может перевести служащего на другую работу при простое предприятия без предварительного согласия сотрудника сроком на 1 месяц.

В предыдущем номере «Справочника кадровика» мы рассмотрели процедуру временного перевода по соглашению сторон. В текущем номере остановимся на последствиях истечения его срока. Итак, срок временного перевода по соглашению сторон окончился наступлением календарной даты, определенной при осуществлении перевода, или событием – выходом на работу отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохранялось место работы, если перевод осуществлялся для замещения этого работника. Работодатель по окончании срока перевода должен предоставить работнику прежнюю работу. Возможна ситуация, когда работодатель желает, чтобы работник продолжал работать на должности, на которую был осуществлен перевод, но работника по каким-либо причинам это не устраивает. В этом случае он имеет право потребовать предоставления прежней работы. Рассмотрим оба этих варианта.

По окончании срока перевода возможны два варианта предоставления прежней работы. Если срок перевода истек и у сторон нет оснований и желания продолжать трудовые отношения по работе, на которую был временно переведен работник, то работодатель предоставляет ему прежнюю работу. Если срок перевода истек, но работодатель по каким-то причинам не предоставляет работнику прежнюю работу, работник сам может потребовать ее предоставления.

Этап 1. Получение заявления работника о предоставлении ему прежней работы в случае, когда работа не предоставлена, а работник требует ее предоставления

Работнику не нужно писать заявление тогда, когда срок временного перевода истекает выходом на работу основного работника и работодатель предоставляет работнику прежнюю работу. Также этот этап отсутствует в случае, когда срок временного перевода истекает с наступлением определенной календарной даты и работодатель предоставляет работнику прежнюю работу.

В том случае, когда по истечении срока временного перевода прежняя работа работнику по каким-либо причинам не предоставлена, а он требует ее предоставления, он может обратиться с соответствующей просьбой к работодателю. В больших организациях, где принято оформлять по всем вопросам внутренние документы, а также для того, чтобы его просьба была обязательно рассмотрена, работник может выразить свое желание о предоставлении ему прежней работы в письменной форме.

Заявление работника в данном случае не является обязательным документом. Работник может обратиться к работодателю с устной просьбой о предоставлении ему прежней работы.

Кстати сказать

Обратите внимание: последствия истечения срока временного перевода на другую работу по соглашению сторон отличаются от последствий истечения срока срочного трудового договора. Часть 4 ст. 58 ТК РФ предусматривает: если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. То есть если срочный трудовой договор не прекращен в последний день его срока, то со следующего дня этот трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Юридическое значение имеет только тот факт, что срок трудового договора истек. При этом не требуется оформления дополнительных документов, работник продолжает работать и его трудовой договор может быть в будущем прекращен по любому основанию, кроме истечения срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Последствия же истечения срока временного перевода сформулированы в ч. 1 ст. 72 2 ТК РФ по-другому. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. Один только факт окончания срока временного перевода не означает, что временный перевод считается постоянным со следующего дня после истечения его срока, как это происходит в случае истечения срока трудового договора. Для того чтобы перевод считался постоянным, необходимо наличие дополнительных условий: работа не предоставлена работнику, он не потребовал ее предоставления и продолжает работать. Трудовое законодательство также не содержит никакого периода, в течение которого прежняя работа должна быть предоставлена работнику после истечения срока временного перевода

Шаг 1. Получаем и регистрируем заявление работника

Заявление работника о предоставлении ему прежней работы должно быть надлежащим образом зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников

Обратите внимание! Если работник по окончании срока перевода требует предоставить ему прежнюю работу, то работодатель обязан это сделать

Заявление регистрируется в день поступления. Присвоенный регистрационный номер проставляется на заявлении.

Шаг 2. Направляем заявление работника руководителю

Для принятия решения по существу заявленной просьбы заявление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право принимать решение об изменении трудовых договоров.

Шаг 3. Получаем заявление работника с резолюцией руководителя

В резолюции руководителя организации или иного уполномоченного должностного лица на заявлении работника определяется сотрудник, которому поручено оформить проект приказа о предоставлении прежней работы.

Шаг 4. Направляем заявление работника в дело

После ознакомления сотрудника, ответственного за составление проекта приказа, с заявлением работника и резолюцией работодателя на заявлении проставляется отметка о направлении его в дело. Отметка включает слова «В дело» и номер дела, в котором будет храниться документ. Отметка должна быть подписана и датирована работником, направляющим документ в дело.

О направлении заявления в дело делается запись и в регистрационной форме.

Кстати сказать

Работника в период его временного перевода на другую работу по соглашению сторон, как правило, замещает другой работник. В связи с этим предоставление прежней работы является основанием для следующих действий:1) прекращение срочного трудового договора в связи с истечением его срока, если другой работник работает по срочному трудовому договору (в т. ч. и на условиях совместительства – внутреннего или внешнего),

заключенному на время отсутствия основного работника, временно переведенного по соглашению сторон на другую работу;2) прекращение временного перевода и предоставление работы, предусмотренной трудовым договором, если другой работник был также, в свою очередь, временно переведен (так называемый «каскадный перевод»);

3) отмена выполнения дополнительной работы по правилам, предусмотренным ч. 4 ст. 60 2 ТК РФ, если работа переведенного работника была распределена между другими сотрудниками организации на условиях совмещения, увеличения объема работ или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Этап 2. Издание приказа о предоставлении работнику прежней работы

Обратите внимание! Порядок предоставления прежней работы трудовым законодательством не регламентируется

По окончании срока перевода работодатель может предоставить работнику прежнюю работу. Очевидно, что предоставление прежней работы должно производиться в письменной форме, иначе в случае спора работодатель не сможет доказать, что работнику предоставлялась работа, предусмотренная трудовым договором.

Шаг 1. Составляем проект приказа

Приказ (распоряжение) работодателя о предоставлении работнику прежней работы составляется в произвольной форме. В приказе фиксируется, что с определенной даты работник должен приступить к исполнению обязанностей, предусмотренных его трудовым договором, в связи с окончанием срока временного перевода на другую работу.

Шаг 2. Подписываем приказ

Приказ о предоставлении работнику прежней работы подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Шаг 3. Регистрируем приказ

Приказ о предоставлении работнику прежней работы необходимо зарегистрировать в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4. Знакомим работника с приказом под роспись

С приказом работодателя о предоставлении прежней работы работник должен быть ознакомлен под роспись. Работников, которым адресованы распоряжения в тексте приказа, также следует ознакомить с приказом.

Шаг 5. Направляем приказ в дело

Приказ о предоставлении работнику прежней работы является приказом по личному составу, который хранится отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа о предоставлении прежней работы в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа. О направлении приказа в дело делается запись и в регистрационной форме.

Этап 3. Предоставление работнику прежней работы

Работнику предоставляется работа, предусмотренная его трудовым договором, в день, обозначенный в приказе работодателя.

Этап 4. Учет сведений о работнике в табеле учета использования рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Для учета фактически отработанного работником времени применяется табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) или табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных (форма № Т-13), утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.

Каким образом оформить возвращение работника на прежнее место, если срок временного перевода ограничен датой или выходом основного работника (просьба выслать форму приказа)

Ответ

Ответ на вопрос:

Законодательство не содержит норм, регулирующих процедуру "возврата" работника на прежнее место работы по окончании временного перевода. Однако в статье 72.2. Трудового Кодекса РФ если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена , а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. Именно для подтверждения факта предоставления прежней работы мы и рекомендуем издавать такой приказ. Такой приказ позволит исключить любое недопонимание со стороны работника, что, в свою очередь, исключит возникновение трудового спора.

Таким образом, во избежание недоразумений, рекомендуем в день выхода на работу замещаемого работника издать приказ о предоставлении прежней работы замещавшему лицу. Унифицированной формы данного приказа не предусмотрено, поэтому работодатель может разработать ее самостоятельно. В приказе необходимо указать фамилию, имя, отчество работника, его прежнюю должность и дату, с которой он должен приступить к работе в этой должности. С приказом нужно ознакомить работника под роспись.

ПРИКАЗ № 56-к

г. Москва 04.06.2012

Об окончании срока перевода Ивановой Е.В.

В связи с окончанием срока временного перевода Ивановой Е.В. в отдел кадров на должность инспектора по кадрам (соглашение от 16.05.2012 № 28/12-15/02 )

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ивановой Елене Владимировне приступить к работе, предусмотренной трудовым договором от 12.04.2002 № 15/02 , в должности секретаря с 07.06.2012 .

2. Главному бухгалтеру Глебовой А.С. с 07.06.2012 начислять Ивановой Е.В. зарплату по должности секретаря.

Директор _________________ А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер __________________ А.С. Глебова
04.06.2012

Руководитель отдела кадров __________________ Е.Э. Громова
04.06.2012

Секретарь __________________ Е.В. Иванова
04.06.2012

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу

И.И. Шкловец

Виды временных переводов

Какими бывают временные переводы сотрудников

Временный перевод является . Среди временных переводов условно можно выделить:

Кроме того, свои особенности имеет ().

Временный перевод по письменному соглашению

Как временно перевести сотрудника на другую работу по соглашению сторон

Если же условие соглашения о временном характере перевода утратило силу и перевод считается постоянным, то для документирования данной ситуации рекомендуется оформить новое между сотрудником и работодателем об изменении характера перевода и издать соответствующий . Помимо прочего потребуется внести записи о постоянном переводе в и сотрудника ( , утвержденные ).

Следует учесть, что если по окончании , ему невозможно предоставить прежнюю работу, то его необходимо ().

Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 02.03.2016

Поделись статьей:

Похожие статьи

17 апреля 2015
Детские журналы для увлекательных занятий

17 апреля 2015
Нематериальное стимулирование трудовой деятельности персонала

17 апреля 2015
Что такое мультимедийная презентация

17 апреля 2015
Формирование прайс листа в 1с розница